Nuevas reglas en la facturación electrónica colombiana: un avance en trazabilidad y protección de datos

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de Colombia anunció la implementación de la Resolución 000202, marcando un cambio significativo en las reglas de facturación electrónica en el país. Esta actualización normativa trae consigo mejoras en trazabilidad, protección de datos y un sistema de sanciones más riguroso, redefiniendo el marco regulatorio para todas las entidades obligadas a utilizar la facturación electrónica.

Cambios en la nueva normativa para la facturación electrónica colombiana

Según Sovos Saphety, expertos en cumplimiento tributario, los cambios introducidos son un desafío considerable para las empresas, que deben adaptarse rápidamente para evitar penalizaciones. La resolución implica una automatización más intensa y mayores exigencias en la trazabilidad de las operaciones, obligando a las empresas a integrar soluciones tecnológicas avanzadas para estar a la altura de las nuevas regulaciones.

• Protección de Datos Mejorada: Ahora se limita la información que se puede recolectar del consumidor, incluyendo únicamente nombre, identificación y correo electrónico, lo que refuerza la privacidad del consumidor.
• Centralización de Datos: La DIAN implementará una base de datos centralizada para simplificar el proceso de facturación, aunque esto plantea nuevas preocupaciones sobre la seguridad de la información.
• Extensión del Tiempo de Emisión: Las empresas de servicios públicos tendrán ahora hasta 48 horas post-servicio para emitir facturas, beneficiando a áreas con baja conectividad.
• Prohibiciones de Cobros No Autorizados: Se refuerzan las medidas contra la inclusión de cargos extra en facturas de servicios públicos sin consentimiento del consumidor.

Además, la DIAN intensificará sus esfuerzos de vigilancia para asegurar el cumplimiento de estas normas en la facturación electrónica colombiana, aplicando multas significativas y posibles bloqueos operativos a las entidades que no se ajusten a la regulación.

La implementación de las facturas electrónicas será una realidad en todos los sectores de la economía colombiana

Impacto Estratégico para las Empresas

La nueva normativa no solo cumple con requisitos legales, sino que también promueve una reconfiguración de las estrategias digitales de las empresas:

• Transformación Digital: La modernización necesaria de las plataformas de facturación permitirá una operación más eficiente.
• Gestión Documental Optimizada: Con la validación de datos junto a la DIAN, los procesos de facturación serán más precisos y rápidos.
• Seguridad Reforzada: Se requerirán protocolos más robustos de protección de datos debido a la centralización de la información en la DIAN.
• Cumplimiento y Estabilidad Financiera: Adaptarse a tiempo es crucial para evitar sanciones y mantener una gestión financiera sólida.

«Esta resolución marca un antes y un después en la gestión de la facturación electrónica en Colombia. Las empresas deben actuar con rapidez para adaptar sus procesos y evitar sanciones. La exigencia de mayor trazabilidad y la automatización de datos en la DIAN requieren que las compañías implementen soluciones tecnológicas avanzadas para cumplir con la normativa sin afectar su operación», afirmó Karoll Cuadros, gerente de eCommerce de Sovos Saphety.

La Resolución 000202 es un claro indicativo de que la transformación digital en Colombia avanza a un ritmo acelerado, con la DIAN al frente de este cambio. Las empresas que se anticipen a estos cambios con la tecnología adecuada, no solo cumplirán con las normativas sino que también podrán mejorar su posición en el mercado.

«Más allá del cumplimiento regulatorio, esta resolución representa una reconfiguración estructural en la relación entre las empresas y la DIAN. No se trata solo de ajustes operativos, sino de un cambio en la forma en que se gestionan los datos, la trazabilidad y la automatización de los procesos tributarios. Las compañías que no adapten su estrategia digital de manera integral corren el riesgo de quedar rezagadas frente a la evolución del ecosistema fiscal», añadió Cuadros.

Fuente:
Marketing4ecommerce.co